mardi 22 avril 2014

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Nouveautés
Le projet
Le but du projet est de développer une application web afin d’aider à la gestion de l’école.

Ce projet vise la mise en oeuvre d’un intranet à l’intention de tous les acteurs de l’école. Il s’agit d’abord d’identifier les besoins, les acteurs et leurs rôles, ainsi que les flux d’information, afin de dégager la plus value qu’apporterait un tel projet pour tous les acteurs de l’école.

Il s’agit aussi de réunir une communauté qui prendra en charge la réalisation, la maintenance et l’exploitation de cet intranet.
 

 Description du contexte

 

Pourquoi un Intranet ?

 

  • Difficulté pour les Amis d’avoir une et une seule liste d’adresses correcte et mise à jour

  • Trop de traitement manuel lors d’envois de gros mailings par courrier ou courrier électronique (pour l’école et/ou les Amis)

  • Le programme utilisé actuellement par l’école est une boîte noire, sans quasi aucune possibilité de traitement ou d’utilisation des données

  • Les parents doivent chaque année et pour chaque enfant remplir une série de formulaires manuels (temps perdu par les parents, temps perdu par l’Ecole pour l’encodage de ces données)

 

L’idée est donc de développer un Intranet dont les différents objectifs sont :

  • Encodage pour alimentation d’une base de données implantée dans une école (gestion des enfants et leur suivi par année académique, gestion des coordonnées des parents, gestion des données variables annuelle…..)

  • Intranet destiné aux parents

  • BD à objectif administratif destinée à l’école et aux Amis.

Description des besoins

Pour les Amis

  • Envoi de courrier (électronique ou manuel) aux parents

  • Liste de parents par classe, liste de mails par classe, liste d’enfants par classe, liste de parents en fonction de critères déterminés

Pour l’Ecole

  • Base de données conviviale et pratique, carnet d’adresses, gestion de classes, gestion des données variables annuelles, envoi simplifié de courriers ou de formulaires

Pour les parents

  • Encodage unique (même si plusieurs enfants)

  • Juste mise à jour des éléments obsolètes

  • Un seul point d’entrée pour indiquer à tous les acteurs de l’école les modifications

Description des acteurs

Ecole, parents, association de parents (Les Amis)


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