Il y a trois types d’acteurs qui sont amenés à utiliser l’intranet :
- Le personnel administratif et éducatif de l’école ; ce groupe d’utilisateurs est le plus complexe en termes de besoins. C’est aussi dans ce groupe que nous trouverons les personnes qui gèrent l’outil (administrateurs)
- Les membres de l’asbl des amis de l’école. Ces utilisateurs ont principalement besoin d’accéder aux listes de parents, des classes, …
- Les parents. Ce groupe d’utilisateurs, est le plus grand des trois, et le plus important puisqu’il est à la source de l’information. Ce sont les parents qui sont chargés de l’encodage des données concernant leur(s) enfant(s) ; ces données étant à la base de tous les processus, il est donc indispensable que l’encodage soit le plus simple et convivial que possible afin d’assurer une bonne qualité de l’information.
A chacun de ces trois types d'acteurs correspond un module de l'application:
- @School pour l'école
- @School pour les parents
- @School pour l'association de parents
Les différents modules sont accessibles en démonstration que vous pouvez accéder en cliquant sur les liens ci-dessous.
Il vous sera demandé de vous authentifier. Si vous n'avez pas de compte, enregistrez vous via le lien 'Inscription' qui se trouve dans la partie supérieure droite de cette page.
Lorsque vous serez authentifié, voici un exemple de tâches à accomplir:
- Depuis le module Ecole, inscrivez un nouvel enfant, attribuez lui sa classe, donnez les renseignements concernant le parent principal, et associez ce parent à votre compte utilisateur
Petit truc: Si vous ne voyez pas de lien 'Inscrire un enfant', passez en mode 'Edit' via le sélecteur de mode situé tout en haut de cette page. - Depuis le module Parents, validez la fiche de votre enfant ainsi que votre fiche, ensuite procédez à l'inscription